Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement. Door deelname erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement; niet naleving van deze bepalingen kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben. Overal waar ‘hij’ staat, moet ‘hij’ of ‘zij” worden gelezen.

 1. Algemeen

• ‘SteppenTegenKanker’ is geen wedstrijd. Het karakter van het evenement is een fondswervend sportevenement.
• In principe is SteppenTegenKanker een steptocht, maar indien deelnemers op een andere manier mee willen doen (bijvoorbeeld met een fietsteam, lopend of in triatlonvorm) hoort de organisatie dit graag en zal gekeken worden wat de mogelijkheden zijn.
• Deelnemers spannen zich in tenminste 1 maal de berg te beklimmen.
• Deelnemers stellen zich garant voor een sponsoropbrengst van minimaal € 1.500,-
• Deelnemers kunnen als individuele deelnemer of in teamverband deelnemen.
• Indien als team wordt deelgenomen, dient het team minimaal € 1.500,- per teamlid aan sponsorgeld binnengehaald te hebben. 

2. Voorwaarden voor deelname

• Deelname is geheel voor eigen risico.
• Deelnemers zijn inschrijfgeld van € 75,- per persoon verschuldigd. Hierbij is SteppenTegenKanker wielerkleding (broek en shirt) en een blijvend aandenken inbegrepen.
• Steppers dienen tenminste 12 jaar of ouder te zijn (in het jaar van deelname), maar voor stappers geldt deze leeftijdslimiet niet, mits wordt voldaan aan het volgende punt.
• Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen uitsluitend meedoen onder verantwoordelijkheid en na schriftelijke toestemming van hun ouders/begeleiders. Daarnaast moeten zij tijdens de beklimming van de Alpe d’Huez worden vergezeld door een volwassen deelnemer die de junior-deelnemer tijdens de gehele tocht als buddy begeleid.
• Deelname aan de tocht is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
• Deelnemers dragen zelf zorg voor een toereikende lichamelijke conditie en adequate voorbereiding op het evenement.
• Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de Stichting Stophersentumoren.nl ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
• Indien de deelnemer de minimale sponsorbijdrage niet haalt, dan mag deze niet van start gaan. Dit toetsmoment ligt één week voor de daadwerkelijke beklimming. Daarbij geldt dat alle donaties die reeds naar de kankerstichting zijn gedaan voor hersentumoronderzoek blijven.
• Het sponsorgeld mag ook in groepsverband bij elkaar gebracht worden. (Dus 4 personen brengen in totaal minimaal € 6.000,- in).
•  Als een deelnemer door ongeacht welke reden niet meer kan deelnemen aan SteppenTegenKanker, is teruggave van het inschrijfgeld niet mogelijk.
• Het is niet mogelijk om terugbetaling van het sponsorgeld te vorderen van de organisatie.
• De deelnemers zijn persoonlijk aansprakelijk voor alle schaden, die door hun toedoen, nalatigheid of onvoorzichtigheid worden veroorzaakt.
• Deelnemers die patiënt zijn dienen van hun specialist toestemming te krijgen voor deze sportieve krachtinspanning op hoogte. De organisatie vraagt van alle patiënten die meedoen een medische verklaring van zijn/haar specialist waaruit blijkt dat er geen bezwaren voor deelname aan deze actie zijn.

3. Route

• De route wordt niet op een afgesloten parcours gereden.
• De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Zij hebben geen bijzondere rechten.
• Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu. Afval wordt niet op straat gegooid, maar bewaard en in een prullenbak of container gedeponeerd.
• Deelnemers dienen op hun eigen weghelft te blijven (rechterzijde van de weg).
• Vernielingen en bekladden van bezittingen van overheid en anderen zijn niet toegestaan. Er mag niet op de bergwand, muren of betonnen vangrail worden geverfd. Het gebruik van stoepkrijt is wel toegestaan.

4. De tocht

• Deelnemers dienen zich op de vrijdag voorafgaande aan de tocht vooraf bij de finish te melden bij de registratietafel.
• De deelnemer verplicht zich vroegtijdig contact op te nemen met de organisatie als tijdig melden bij de registratietafel niet mogelijk is.
• Bij de registratietafel wordt de officiële SteppenTegenKanker kleding uitgereikt.
• Een belangrijk onderdeel van de identiteit van het evenement is de gelijkheid in kleding. De deelnemers zijn verplicht SteppenTegenKanker kleding gedurende hun beklimmingen op de dag van het evenement te dragen.

5. Veiligheid

• Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, waarbij de organisatie een beroep doet op het gezond verstand van iedereen.
• Indien de deelnemer met step de berg afdaalt (dit wordt sterk afgeraden), is het dragen van een valhelm verplicht.
• De deelnemer dient verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen (WA-verzekering) en te beschikken over een goede reisverzekering (bergsport/gevaarlijke sporten).

6. Vervoer / Verblijf

• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervoer naar de Alpe d’Huez, de overnachtingen ter plaatse en de maaltijden.
• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de start- en finishlocatie.
• Indien de deelnemer besluit de route meerdere keren af te leggen, is hij zelf verantwoordelijk voor het vervoer naar het startpunt.

7. Verkeer

• Alle Franse verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren.
• Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de organisatie opvolgen.
• Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.

8.  Aansprakelijkheid van de organisatie

• De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor lichamelijk letsel, opgedaan tijdens  SteppenTegenKanker.
• De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer en supporters.
• De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden. Wanneer naar het oordeel van de organisatie van SteppenTegenKanker bijzondere omstandigheden het noodzakelijk maken het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten of vroegtijdig te beëindigen, bijvoorbeeld ten gevolge van weersomstandigheden, calamiteiten, de openbare orde, veiligheid van de deelnemers en publiek of andere zwaarwegende omstandigheden, kan de deelnemer of andere belanghebbende uit dien hoofde geen aanspraak maken op restitutie van de inschrijfkosten of vergoeding van schade en persoonlijk gemaakte kosten.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

Akkoord

De deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier.

Mocht deelname je te zwaar zijn maar wil je toch een bijdrage leveren aan deze actie, kun je je als Top-supporter of vrijwilliger inschrijven. Of natuurlijk een deelnemer sponsoren.

Share

Hyves

Twitter